SendQ

Creating the design system that enabled a professional and scalable SMS platform from day one

The SendQ platform is a corporate SMS and marketing automation product created in Florida, USA. Like many early-stage digital products, it was born as a functional skeleton built by developers: it worked, but it lacked identity, visual cohesion, and any real sense of user logic. To earn trust and compete in the market, that raw…

Company

Role

Product Designer

The SendQ platform is a corporate SMS and marketing automation product created in Florida, USA. Like many early-stage digital products, it was born as a functional skeleton built by developers: it worked, but it lacked identity, visual cohesion, and any real sense of user logic. To earn trust and compete in the market, that raw prototype needed to evolve into a professional, intuitive, and scalable product.

Turning technical complexity into a clear and modern user experience

My role was to translate the developers’ technical vision into a user-centered, comprehensible interface. The product arrived with its initial features already defined; my responsibility was to shape it, give it coherence, and design how everything would come to life.

Before structuring the visual identity and platform logic, I conducted a competitive review focused on leading CRM, marketing automation, and email campaign tools. I analyzed patterns in architecture, usability, and functionality to surface best practices and anticipate future evolution paths for the product.

With that foundation, I was able to define the core that allowed SendQ not only to launch as a product, but to debut as a mature, competitive, and scalable platform from day one.

Solução

A solução central foi construir um Design System sólido e escalável. Em vez de criar telas isoladas, desenvolvi uma linguagem visual e uma biblioteca de componentes que serviram como base para toda a plataforma. Isso permitiu que o SendQ fosse lançado com consistência e, ao mesmo tempo, com regras claras para crescer sem gerar ruído ou dívida técnica.

[Espaço para Imagem: Overview do Design System / Tokens]

Destaques da interface

Com o Design System estabelecido, os fluxos foram desenhados com foco em reduzir a carga cognitiva e acelerar as tarefas essenciais do usuário.

  1. Navegabilidade e ação principal
    A hierarquia das páginas foi padronizada posicionando a ação principal no canto superior direito. Esse padrão simples criou previsibilidade: o usuário sempre sabe onde olhar para avançar, eliminando a sensação de incerteza do ‘onde eu clico?’.
    [Espaço para Imagem: header com ação principal em destaque]
  2. Editor com feedback em tempo real
    Para lidar com a complexidade de criar formulários, implementei uma visualização em split-screen. O usuário edita à esquerda e vê o resultado final à direita, sem precisar salvar ou recarregar. O fluxo ficou mais leve, rápido e intuitivo.
    [Espaço para Imagem: tela split com editor e preview]
  3. Gestão multicontas
    Pensando em agências, o seletor de contas foi desenhado para ser informativo. Ele exibe saldo e status antes da troca de ambiente, permitindo gerenciar múltiplos clientes sem fricções, re-login ou navegação excessiva.
    [Espaço para Imagem: seletor de contas com saldo]
  4. Dashboard acionável
    Fugi da estética da ‘tabela crua’. O dashboard inicial reúne performance de campanhas e base de usuários com gráficos interativos que revelam detalhes ao passar o mouse. A prioridade foi entregar clareza e insights imediatos, evitando poluição visual.
    [Espaço para Imagem: dashboard com gráficos interativos]
  5. Composer de mensagens
    O fluxo de envio foi projetado para ser linear e seguro. Segmentação, mailing e preview convivem na mesma tela, permitindo edições inline rápidas, objetivas e sem risco de erro.
    [Espaço para Imagem: tela de composer com preview]

Resultado

O projeto deu ao SendQ a fundação necessária para entrar no mercado como um produto SaaS robusto. Ele deixou de ser um sistema experimental e se tornou uma plataforma profissional, com uma interface que sustenta com solidez a chegada de novas funcionalidades.

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